Inloggen op PM Online is voor SnelStart gebruikers een stuk eenvoudiger geworden dankzij de nieuwe Single Sign On functie waarmee SnelStart gebruikers met hun SnelStart-login kunnen aanmelden. Behalve deze wijziging in PM Portal, zijn er ook belangrijke wijzigingen in CRM Online en DigiRecord doorgevoerd.
Afgelopen periode zijn er dankzij uw input wederom een aantal nieuwe functionaliteiten toegevoegd, en zijn er een aantal door u gemelde bugs opgelost.
Heeft u ook een suggestie voor een verbetering of wijziging in de applicatie? We horen het graag!
What's new?
PM Portal
Een bedrijfslogo mag nu groter zijn dan 23kb tot wel 500kb.
Inloggen gaat nu nog makkelijker dankzij de Single Sign On optie om in te loggen met een SnelStart account.
PM CRM
Verbind nu een SnelStart Web Administratie via de koppeling om relaties en leveranciers te importeren in PM CRM. Naar de handleiding
Webhooks zijn geüpdatet
Een relatie niet worden verwijderd indien er notities aanwezig waren. Deze kunnen nu d.m.v. een systeemnotitie worden verwijderd.
Bugfix: zoeken in KVK gaf geen resultaten
DigiRecord
Werkstromen zijn niet meer zichtbaar voor gebruikers zonder beheerrechten op werkstromen
Verplaats nu meerdere bestanden tegelijk door deze te selecteren en te verplaatsen naar een andere map binnen hetzelfde dossier.
Stel bewaartermijn in voor bestanden, van 1 tot 20 jaar of verwijder deze op een specifieke datum. Naar de handleiding
Dossiersjablonen kunnen nu worden gerangschikt door zelf de volgorde te bepalen
Bugfix: Reminders werden niet verzonden
Video: bewaartermijnen instellen
Meer Weten?
Wilt meer weten over PM Online, of wilt u een demonstratie op maat? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag.
In de koelte van onze airco's hebben wij PM Record, PM Report, PM Record Time, PM Record HRM en PM Record Balance Base onder handen genomen. Dit zijn alle wijzingen van deze zomerrelease op een rij:
What's new
PM Record 14.05.01
Helpfiles vernieuwd - er zijn nieuwe online handleidingen beschikbaar voor de modules Time, Invoice, File, DocMaker en HRM. Klik hiervoor op de Help-knoppen (?) in de diverse module-vensters.
Venster relatieoverzichten - de helpknop schakelt naar een helppagina met uitleg over het maken van etiketten in MS Word (met video).
Standaard selectievenster relaties - de zoekfunctie zocht alleen naar matches op de ingevoerde beginletters. Vanaf nu neemt hij ook matches mee die in de rest van de diverse tekenreeksen (zoekcode, bedrijfsnaam, etc.) voorkomen.
Auto-installer bestaande werkplek - voorbereidingen gedaan op het kunnen gebruiken van de installer voor her-installatie van bestaande werkplekken.
Time - urenregistratie
Time-Planning - in het venster ‘Mijn planning’: bij dubbelklikken op een planregel wordt automatisch het venster ‘Mijn dagregistraties’ geopend en een nieuwe urenregel aangemaakt, waarbij klant, werkcode, verslagjaar en het juiste aantal uren reeds is ingevuld.
HRM
Jaarselectie - bij eerste gebruik van het toekennen van verlofrechten voor medewerkers wordt automatisch het huidige jaar geselecteerd.
Bugs opgelost
PM Record modules
BalanceBase: Visma connector configuratie scherm werkt weer
BalanceBase: Alle RGS codes worden weer herkend
HRM: in diverse lijsten werden de kolomkoppen niet getoond. Dit is opgelost.
Time/Planning: in het venster ‘Mijn planning’ waren de kalendertjes ‘beschadigd’. Opgelost.
File/DocMaker: nog ongeregistreerde batch-bestanden in DocMaker worden NIET meer getoond in de lijst met ongeregistreerde bestanden.
Invoice: Informatie verdwijnt bij het laden van de factuur na het opslaan, dit is opgelost.
PM Report 14.01.10
• Fiscale positie - In de fiscale positie is het vanaf nu mogelijk om een overzicht met compensabele verliezen te presenteren met 10 vrij in te vullen regels. Gerelateerd hieraan kan ervoor worden gekozen om een tekst inzake een latente belastingvordering op te nemen. De opties zijn in PM Report benaderbaar via het (gewijzigde) formulier bij 'Stap 3: Rapportonderdelen > Fiscale positie'.
• NBA standaard doorgevoerd op bevestiging - Alle teksten van de Bevestiging bij de jaarrekening zijn geactualiseerd conform NBA standaard. Dit geldt zowel voor de teksten in geval van een samenstelopdracht, als van een controleopdracht. Verder zijn de teksten van de bevestiging bij een samenstelopdracht rechtsvorm afhankelijk gemaakt, waardoor er nu ook een bevestiging kan worden gegenereerd voor andere rechtsvormen dan een BV, NV of Coöperatie, bijvoorbeeld voor een eenmanszaak of VOF.
• PM Report Export Fiscaal - In de koppeling met Fiscaal-online zijn enkele verbeteringen doorgevoerd. De wijzigingen betreffen posten als vorderingen en schulden omzetbelasting, schulden loonheffingen, kortlopende vorderingen op en schulden aan groepsmaatschappijen en kortlopende vorderingen op en schulden aan participanten/maatschappijen waarin deelgenomen. In de koppeling met Nextens zijn de PM posten (Afschrijving op) bedrijfsgebouwen en terreinen vanaf verslagjaar 2023 gekoppeld aan de Nextens posten 4a5 en 18a5, (Afschrijving op) bedrijfsgebouwen die ter beschikking zijn gesteld.
• Bespreking van de resultaten - In het onderdeel Bespreking van de resultaten is er een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop de percentages ten opzichte van de netto-omzet worden gepresenteerd. Alle percentages in de bespreking van de resultaten worden nu bepaald op basis van het bijbehorende bedrag en zijn nooit meer een telling van afgeronde percentages erboven, zoals voorheen. Gevolglijk zijn ook de telstrepen verwijderd om niet de indruk te wekken dat de percentages tellingen zijn. Tevens is de uitlijning van de percentages gecentreerd conform andere rentepercentages in het rapport.
PM Report & SBR
• Toelichting enkelvoudige jaarrekening - De tekstuele toelichting m.b.t. het onderdeel Consolidatie in de algemene toelichting is nu ook beschikbaar bij een enkelvoudige jaarrekening. Voorheen werd dit veld in PM Report en SBR alleen in geval van een geconsolideerd rapport overgenomen uit PM Record. Vanaf nu kan dit veld dus ook worden gebruikt ten behoeve van de enkelvoudige jaarrekening (bijvoorbeeld voor een beschrijving van de vrijstelling voor consolidatie i.v.m. toepassing van artikel 2:407).
Overige bugfixes PM Report
Bespreking resultaten - Er is een aanpassing doorgevoerd in de omschrijving bij een toename of afname van de post Belastingen
Grondslagen - Bij het handmatig aanvinken van keuzegrondslagen via 'Stap 3: Rapportonderdelen > Grondslagen' is het instellen van de juiste rijhoogte in het rapport verbeterd.
Toelichting winst-en-verliesrekening - De kolomtitels bij het marge-overzicht zijn beter passend gemaakt.
Bestuursverslag - Er zijn verbeteringen doorgevoerd bij het onderdeel Omzet in het bestuursverslag, waaronder een verbetering, waarbij in geval van gelijkblijvende waarden ten opzichte van het vorige jaar de juiste tekst wordt gepresenteerd.
Publicatiestukken Toelichting - Er is een opmaakfout hersteld bij de gemiddelde rentepercentages langlopende schulden.
Heeft u vragen over deze release of wilt u een wijzigingsverzoek doorgeven? Neem gerust contact met ons op.
Meer Weten?
Wilt meer weten over PM Online, of wilt u een demonstratie op maat? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag.
Wij hebben het gebruikersgemak van PM CRM, met name dankzij de input van onze relaties, flink kunnen verbeteren. In deze voorjaars-release zijn naast vele verbeteringen in het design en gebruiksgemak een aantal nieuwe functionaliteiten opgenomen. Ook zijn er belangrijke wijzigingen in de techniek, die niet direct zichtbaar zijn, doorgevoerd die ervoor zorgen dat de software veilig en betrouwbaar blijft.
Bekijk nu de korte video over alle wijzigingen!
What's new
Nieuw in PM CRM
Verbeterd rollen-en rechten overzicht met aanduiding voor verplichte rollen
Stamgegevens aangevuld met Standaardlijst van Titels.
Vanuit het Activiteitenoverzicht kan een detailscherm worden opgevraagd.
Activiteiten logboek toegevoegd.
Activiteiten her-openen na het opgeven van een reden.
Activiteiten kunnen indien gesloten niet meer worden bewerkt.
Overzicht toegevoegd van beheerde personen op pagina Persoonseigenaar.
Suggestie scherm om direct rechten te verlenen aan nieuw aangemaakt account.
Upgrade naar .Net versie 7 van Microsoft
Gewijzigd in PM CRM
Consistentie doorgevoerd in Persoonspagina en contactpersoon pagina op basis van status
Homescherm: Mijn activiteiten sorteert op geplande datum.
Sorteervoorkeur op Activiteitenpagina onthouden.
Alleen actieve contactpersonen worden weergegeven in de Accountkaart.
Sorteren op accountnummer in Accountoverzicht
Extra knop voor het opslaan van een activiteit zonder te hoeven scrollen
Meer Weten?
Wilt meer weten over PM Online, of wilt u een demonstratie op maat? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag.
Facturatie - Mollie betaallink in e-mail template beschikbaar om direct de factuur te kunnen betalen.
Facturenexport – bij de factuurexport naar Twinfield konden in sommige gevallen afrondingsverschillen voorkomen. Dit is opgelost.
Audit Plan – in AP zijn drie nieuwe controleformulieren opgenomen: ‘Checklist nieuwe cliënt Wwft’, ‘Checklist cliëntonderzoek Wwft’ en ‘Checklist bedrijfsverkenning Wwft’. Deze combinatie van formulieren biedt een complete audit t.b.v. de acceptatie van een nieuwe cliënt voor accountancy- en administratiekantoren.
Audit Plan – de keuzelijst ‘Controleformulieren’ is overzichtelijker ingedeeld in categorieën.
In File zijn een aantal kleinere bugs opgelost die betrekking hadden op de registratie van bestanden en de verversing van het dossier.
In DocMaker werd in combinatie met de nieuwste versies van Office365 bij het creëren van een email de oorspronkelijke opmaak niet overgenomen. Dit is verholpen.
DocMaker/Relatiekaart – in de titelatuurkeuze is de ouderwetse titel ‘vrouwe’ vervangen door ‘mevrouw’.
Voortgang – De mogelijkheid is opgenomen om de voortgangsjaren van meerdere klanten tegelijk te verwijderen.
Er was een bug opgetreden bij het importeren van een saldibalans met de SnelStart koppeling in Balance Base. Deze bug is inmiddels opgelost.
RELEASE NOTES: PM Report en SBR rapportage module
In beide applicaties wordt nu ondersteuning geboden voor de Nederlandse SBR taxonomie versie 18 (NT18) voor de bedrijfsklassen Micro en Klein. NT18 is vanaf 2024 de standaard voor verslagjaar 2023 en verder.
Stuur een Mollie betaallink mee met uw factuur!
In de module PM Invoice, kunt u nu een betaallink meesturen met een factuur, zodat uw klant direct met Ideal kan betalen. Volg de instructies uit onderstaande video en neem de tag [=Factuur_Betaallink] op in uw e-mail template.
Hoe werkt het? Als eerste moet u een Mollie account hebben en een geldige licentie voor PM Invoice. Voor dat laatste kunt u contact zoeken met onze klantenservice (kies voor verkoop). Indien u de module Invoice nog niet gebruikt, verzoek dan meteen om een demonstratie. Wanneer u een Mollie account en een PM Invoice licentie heeft dan kunt u onderstaande uitlegvideo raadplegen om te zien hoe het werkt en u het kunt instellen.
Half februari zijn de engels en agro-sjablonen in PM Report vernieuwd en nu is ook de SBR Kredietrapportage 2023 toegevoegd aan onze software.
Wat mag u verwachten?
SBR Kredietrapportage
U nieuwe SBR jaarrekeningen (2023) aanmaken voor:
Jaarrekening beperkt (micro- en kleine rechtspersonen)
Jaarrekening natuurlijke personen
PM Report Agro 2024
Met de nieuwe PM Report Agro kunt u alle gebruikelijke handelingen verrichten met betrekking tot (bijvoorbeeld) verslagjaar 2023.
Jaarrekening 2023
Deponering publicatiestukken 2023 in SBR-formaat
Export Fiscaal 2023
PM Report Engels
Met PM Report Engels kunt u alle gebruikelijke handelingen verrichten met betrekking tot (bijvoorbeeld) verslagjaar 2023.
Engelstalige jaarrekening 2023
Deponering publicatiestukken 2023 in SBR-formaat.
Aangepaste en nieuwe verklaringen
Export Fiscaal 2023
Installeren van de updates
Wanneer u een licentie heeft voor de engelse en agro versie, ontvangt u automatisch een e-mail met daarin een download-link voor het installeren van sjablonen. De nieuwe SBR Kredietrapportages zullen automatisch te vinden zijn in PM Record onder SBR Rap(portage). Maak gebruik van de PM UpdateManager om de gewenste onderdelen te installeren.
Heeft u nog geen licenties en wilt u deze aanschaffen? Of heeft u op voorhand vragen over deze updates? Neem dan contact op met onze klantenservice.
Meer Weten?
Wilt meer weten over PM Online, of wilt u een demonstratie op maat? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag.