Uren en subartikelen

Bij sommige urenregistraties (werkcodes) ontstaat soms de behoefte om hier artikelen aan te koppelen. Bijv.: iemand besteedt declarabele uren aan het genereren van loonstaten voor een bepaalde klant, en wil daarbij vastleggen om hoeveel loonstaten het gaat.

Om dit op te lossen kunnen subartikelen worden aangemaakt. Subartikelen zijn niet declareerbaar.

Aanmaken van subartikelen

• Ga via het hoofdvenster van PM-Record naar de module Invoice, selecteer het tabblad Beheer stamgegevens en open het menu-item Werkcodes.
  
  
• Zoek de werkcode op waaraan u subartikelen wilt toevoegen en dubbelklik om het detailvenster van de werkcode te openen.
  
  
• Selecteer het tabblad Subartikelen. Hier kunt u een nieuw subartikel aanmaken of kiezen.

Subartikelen registreren

• Ga terug naar het venster Dagregistratie en maak een nieuwe, directe urenregel aan. Kies hier de werkcode waarvoor u net een subartikel hebt aangemaakt. U ziet dat de werkcode wordt voorafgegaan door een oranje blokje met een plusje. Hieraan herkent u werkcodes met gekoppelde subartikelen.
  
  
• Achter de gekozen werkcode is nu een groen blokje met een minteken zichtbaar. Als u hierop klikt ziet u de subartikelen in een pop-up-venstertje verschijnen. Bepaal het aantal eenheden van elk subartikel dat bij de tijdregistratie is inbegrepen.

• Sla de nieuwe registratie op. In de lijst verschijnen nu meerdere regels, één voor de werkcode en één voor de subartikelen.
  
  
• De werkcoderegel en de subartikelenregels horen uiteraard bij elkaar. Daarom, als u een van die regels in de registratielijst selecteert, zullen ook automatisch de daaraan gekoppelde regels worden geselecteerd.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.