Werkcodes

De werkcodes spelen een belangrijke rol in de PM Record Suite. Of u nu gebruik maakt van de urenregistratie, de facturatie, voortgang, planning, verlof- en/of ziekteregistratie, de werkcodes zijn de sleutels die allerlei activiteiten en gegevens aan elkaar koppelen. Boekt u bijv. ziekteverlof in de personeelskaart, dan vindt u dit terug in de urenregistratie, registreert u werkzaamheden in Time, dan worden deze declareerbaar in Invoice, en als deze werkzaamheden gekoppeld zijn aan de voortgang (Progress) dan vindt u ze ook daar terug.

Standaard levert Pro Management een hele lijst met werkcodes die u kunt gebruiken. U kunt echter net zoveel werkcodes aanmaken als u wilt.

Het venster om werkcodes te beheren kunt u op twee plaatsen aanroepen:

• In het hoofdvenster van PM-Record: onder de kolom Beheer.
  
  
• In de module Invoice: selecteer het tabblad Beheer stamgegevens. 
  
  

Open het venster Werkcodes. U ziet hier de standaard geleverde werkcodes en alle evt. door uzelf ingevoerde werkcodes.

• Werkcodes zijn er niet alleen om te factureren, ze dienen tevens om inzicht te geven in de tijdsbesteding van werknemers. Ze komen daarom in twee categorieën: direct en indirect.
  
  
• Werkcodes uit de catagorie 'Direct' worden altijd gekoppeld aan een klant (in de urenregistratie, de planning, de facturatie en de voortgang). De uren die op deze werkcodes worden geregistreerd zijn dus declarabel. M.a.w.: directe uren kunnen later worden gefactureerd, er hangt een tarief aan.
  
  
• Werkcodes uit de categorie 'Indirect' worden nooit gekoppeld aan een klant. Zij hebben geen tarief en zijn niet declarabel. Bij indirecte uren moet u denken aan verlof, ziekte, reiskosten, etc. Indirecte werkcodes vindt u nooit terug in de facturatie of in verlof- en ziektemodule van HRM.
  
  
• De standaard aangeleverde werkcodes kunt u niet wijzigen. U mag wel de omschrijving aanpassen.
  
  
• De standaard aangeleverde werkcodes zijn gecategoriseerd op het eerste cijfer. Het begincijfer 3 bijv. betreft adviezen, het cijfer 4 betreft aangifte-gerelateerde werkzaamheden. Etc.
  
  
• Bepaal bij het genereren van nieuwe werkcodes onder welke categorie deze vallen. U kunt natuurlijk ook uw eigen categorieën genereren (de werkcodes zijn alfanumeriek, dus u kunt zowel met cijfers als letters werken).
  
  
• Bepaal tevens of de werkcode al dan niet in de urenregistratie mag voorkomen.
  
  
• Voor meer gedetailleerde informatie over het beheren van werkcodes voor de facturatie: ga naar Registreren/factureren per werkcode.
  
  

Let op: u kunt in PM-Record eenmaal opgeslagen werkcodes NIET wijzigen of verwijderen! Wilt u dit toch doen, kies dan in het hoofdvenster voor de optie 'Onderhoud'. Voor meer informatie: klik hier.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.