DocMaker invoegvelden

U kunt op verschillende manieren de beschikbare gegevens- of invoegvelden uit de database in uw sjablonen invoeren:

• In alle sjablonen die afgeleid zijn van de door u opgehaalde PM-voorbeeldsjablonen (zie het hoofdstuk: Voorbeeldsjablonen downloaden) vindt u onder het MS Word-menu ‘Invoegtoepassingen’ (Engels: Add-ins) de optie ‘Velden toevoegen’. Hierin vindt u alle beschikbare PM-velden.

• Open het voorbeeldsjabloon ‘DocMaker Voorbeeldsjabloon - Alle velden van DocMaker’: hierin vindt u alle velden die beschikbaar zijn. U kunt elk veld kopiëren en vervolgens in uw eigen sjabloon plakken.
  
  
• Kopieer velden uit andere sjablonen, evt. inclusief omringende tekst.
  

Let op: u kunt elk veld net zo vaak gebruiken als u wilt. Wijzig echter nooit de tekst van de invoegvelden zelf; de applicatie zal ze dan niet meer herkennen en dus ook niet kunnen vullen bij het aanmaken van documenten.

Bijzondere velden

•  Adresvelden - Wanneer u een relatie selecteert, heeft u de keus uit 3 adrestypen: post-adres, factuur-adres of bezoek-adres. Bij het maken of bewerken van een sjabloon zijn de velden voor deze adrestypen allemaal afzonderlijk in te voegen. Bij het genereren van een document zal de applicatie vervolgens de waarden voor deze velden opzoeken en in het document plaatsen.
  Het veld Brief-adres komt overeen met het postadres.
  
  
• De invoegvelden ‘Bedrijfsnaam’ en ‘BedrijfsnaamTav' - U hoeft het ‘Tav’-invoegveld niet apart in de briefadressering van uw sjabloon mee te nemen. Immers, als dit veld leeg zou blijven (omdat er geen contactpersoon bekend is voor de geselecteerde relatie), dan zou er een lege regel in uw adressering blijven staan. Als u dit per se wilt voorkomen, kunt u gebruik maken van het veld ‘BedrijfsnaamTav’. Dit veld houdt rekening met een lege ‘Tav-waarde’ en vult dan alleen de bedrijfsnaam in. Wordt er wel een ‘Tav-waarde’ gevonden, dan wordt de bedrijfsnaam gevolgd door een harde return en wordt de ‘Tav-waarde’ op een volgende regel geplaatst. Zo heeft u dus altijd een aaneensluitende adressering.
  
  
• Het veld ‘Bedrijfsnaam’ vult altijd alleen de bedrijfsnaam van de geselecteerde relatie in (dus zonder ‘Tav-waarde’).

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.