Terug naar hoofdinhoud

Handleiding HRM

In de module HRM legt u persoonlijke gegevens van medewerkers vast: NAW-gegevens, opleidingen, verlof, ziekte, maar ook bedrijfsmiddelen, afdelingen, functies en verantwoordelijkheden. In het persoonlijke dossier kunt u o.a. paspoorten, rijbewijzen, diploma's en beoordelingen opslaan.

Let op: in de personeelskaart kunt u geen nieuwe gebruikers aanmaken. Dit doet u via ‘Gebruikers’. in het PM Record hoofdvenster. Na opslag wordt het personeelslid zichtbaar in HRM. Het aantal actieve gebruikers is afhankelijk van uw licentie. Bij overschrijding verschijnt een melding. Voordat u met de personeelskaart start, legt u eerst basisgegevens vast. Zie: Starten met de module.

Heeft u een vraag of hebt u hulp nodig? Neem contact op met onze helpdesk:

HELPDESK

Uitgelichte instructies

Tabblad verlof

Gebruik het tabblad ‘Verlof’ om een visueel overzicht te genereren van alle verlofsaldi en de geplande en gerealiseerde verlofuren. Er kan een jaar terug en een jaar vooruit worden gekeken.

Hier is het tevens mogelijk om - eventueel zonder inmenging van de betreffende medewerker - een verlof in te plannen.

Afdelingshoofden

Indien u zowel over de licentie voor HRM als Time beschikt is de toekenning van afdelingshoofden bepalend voor de tijdsbestedingsgegevens die deze mogen inkijken. Een afdelingshoofd mag alle geschreven uren en artikelen van de medewerkers op zijn of haar afdeling raadplegen.

Voor meer info: klik hier.

Beveilig het personeelsdossier

In de applicatie worden de personeelsdossiers afgeschermd voor andere collega's. Maar aangezien bestanden die in HRM zijn opgeslagen, vaak op een interne netwerkschijf staan, is het raadzaam om ook daar te zorgen voor voldoende beveiliging.

Als u deze module voor de eerste keer opstart is de locatie van het personeelsdossier standaard bepaald als submap van uw digitale (klanten)dossier. Wijzig dit z.s.m.

  1. Bepaal de locatie en leg deze locatie vast: ‘Beheer - Locatie personeelsdossier wijzigen’.

  2. Laat uw systeembeheerder de betreffende locatie vervolgens vastleggen als onzichtbaar netwerkstation ($) voor elk van uw medewerkers.

Veelgebruikte handleidingen

Introductie HRM
Ziekteverlof

Vragen of ondersteuning nodig? 

Een goede en doordachte inrichting van uw software bespaart u veel werk! Neem voor hulp of vragen daarom gerust contact op met de helpdesk voor ondersteuning, advies en vragen.

Naar andere handleidingen