DigiRecord

Document Management met gemak

DigiRecord is een DMS speciaal ontwikkeld voor administratie- en accountantskantoren. U werkt op een gestandaardiseerde manier zodat documenten bij klanten makkelijk en op dezelfde plek terug te vinden zijn. Dit kunt u met DigiRecord:

stuur veilig en AVG proof documenten,
werk samen met uw klant in het klantendossier,
laat automatisch goedkeuren en herinneren.

Wilt u meer weten of advies?

Neem contact op

Meer info?

Probeer 30 dagen gratis

Bekijk prijzen

Vraag een live demo aan

Offerte aanvragen

Maak een afspraak

Wat is DigiRecord?

Verstuur documenten naar klanten met een link naar een gedeeld en beveiligd document.

Moet de klant reageren? Met een werkstroom laat u (een of meerdere) personen een goedkeuring geven. Uw klant heeft toegang tot zijn eigen digitale kluis met alle belangrijke stukken en rapportages.

Wilt u weten hoeveel tijd uw kantoor kunt besparen? Probeer het 30 dagen gratis!

Probeer 30 dagen gratis

Multi factor

Goed beveiligd door het gebruik van separate authenticatie-servers en Multi Factor Authenticatie (MFA).

Flexibele opslag

Alle document- en bestandstypes zijn toegestaan. Het aantal GB’s is naar wens uit te breiden.

Werkstromen

Maak werkstromen en deel taken uit. Met automatische herinneringen voor de voortgangsbewaking.

Drag and drop bestanden

Gebruik drag and drop voor multi-upload voor enkele of meervoudige bestanden.

Direct scannen

Uploaden vanaf een smartphone gaat snel, veilig en encrypted. Multi upload is standaard aanwezig.

AVG proof

De wettelijke regels omtrent AVG zijn in acht genomen. De servers, die gebruikt worden staan opgesteld binnen Europa.

Veel gestelde vragen (FAQ)

Hoe snel werk ik met DigiRecord?

Het oproepen van documenten en bestanden is snel door de optimale structuur, zoek- en filterfuncties.

Wat kost DigiRecord?

U vindt de prijzen van DigiRecord op de DigiRecord prijzen-pagina.

Kan ik veilig inloggen?

Bij het inloggen wordt automatisch een externe authenticatieserver aangeroepen. Pas na identificatie wordt toegang verleend tot DigiRecord. Dit is multi-factor authenticatie (MFA).

Kan ik koppelen met...?

Koppelingen met oplossingen van andere leveranciers aan DigiRecord is mogelijk via API’s. Denk aan de koppeling met uw CRM-systeem.

Moet ik documenten 1 voor 1 uploaden?

Nee, met het multi-uploadprotocol kunt u eenvoudig de inhoud van een gehele map in één keer vanaf uw computer naar DigiRecord kopiëren. Vanaf dat moment staan uw documenten veilig in een digitale kluis en worden ze automatisch geback-upt. U kunt ook met 'drag and drop' documenten uploaden.

Welke soorten documenten kunnen in DigiRecord?

Alle bestandstypes worden geaccepteerd. Van PDF documenten tot foto’s en Excelbestanden.

Waar wordt de data gehost?

De applicatie en de databases zijn geplaatst bij Microsoft Azure op servers binnen Europa en bieden volledige flexibiliteit, snelheid en veiligheid.

Werkt DigiRecord op al mijn apparaten?

Door middel van responsive design werkt onze applicatie vlekkeloos op elk apparaat

Hoe wordt data verstuurd?

Encryptie zorgt ervoor dat bestanden onleesbaar verstuurd worden. Hackers kunnen niets met de data en alles komt veilig aan in elk dossier. Foto’s en scans van ieder mobiel apparaat worden eveneens versleuteld verzonden naar DigiRecord. Er wordt geen kopie opgeslagen op het apparaat zelf.

Krijg ik geen gedoe met versies?

Werk altijd met de laatste versie van de officiële documenten. DigiRecord zorgt namelijk automatisch voor versiebeheer.

Kan ik documenten verbergen voor mijn klant?

Ja, met de optie verbergen kan dat en blijft het dossier in tact. De verborgen documenten kunnen altijd teruggeroepen worden.

Als mijn klant niet op tijd reageert?

Moet een klant reageren? Door het stellen van deadlines wordt automatisch een herinnering na het verstrijken ervan. Ook kunnen signaleringen automatisch worden verzonden.

Hoe veilig is de verbinding met DigiRecord?

DigiRecord werkt altijd vanuit de meest beveiligde situatie. Het slotje in het adresbalk is één van onze beveiligingen die de documenten afschermen van onbevoegden.

Kunnen mijn klanten makkelijk inloggen?

Ja, zeker wanneer u de DigiRecord-link op de eigen website zet en zo uw relaties toegang geeft tot hun eigen dossiersysteem.

Kan ik e-mailberichten opslaan?

Ja, met de optinele Ms Office-koppeling kunnen bestanden rechtstreeks in DigiRecord worden opgeslagen.

Blijft het dossier voor een klant voor eeuwig?

Nee, gebruikers kunnen indien gewenst direct worden ontkoppeld. Ook is het mogelijk een bewaartermijn aan bestanden te koppelen.

Moet ik werkstromen zelf maken?

Nee, dat kan wel maar hoeft niet. Er zijn meegeleverder werkstromen die eventueel aangepast kunnen worden. Uiteraard kunnen ook eigen werkstromen worden opgezet. Het aantal taken is daarbij onbeperkt.

Meer Weten?

Heeft u een vraag, wilt u een demo of een offerte? Neem dan gerust contact met ons op!

NEEM CONTACT OP!