Publicatiestukken KvK – Micro en Klein

Het aanmaken van publicatiestukken wordt voor de jaarrekeningen voor de bedrijfsklassen Micro en Klein binnen PM Report vanuit het jaarrapport aangemaakt.

1. Open de te deponeren jaarrekening van de onderneming.
2. Ga via het PM Report hoofdmenu naar de optie Rapport, en kies voor Rapportonderdelen definiëren.
3. Het scherm met de rapportonderdelen komt nu naar voren. Ongeacht of de bedrijfsklasse Micro of Klein is, zet het vinkje aan voor Publicatiestukken Klein.

4. Er opent nu een extra scherm. Binnen dit scherm is de inhoud van de publicatiestukken te definiëren. Zet de vinkjes aan die opgenomen moeten worden in de deponering. In dit voorbeeld zullen we definitieve publicatiestukken aanmaken, hiervoor is het belangrijk om het vinkje bij de Vaststelling jaarrekening aan te zetten, en een datum in te vullen.

Zonder dit vinkje, volgt een melding dat het gaat om voorlopige publicatiestukken.

Om verder te gaan klik op OK.

5. Er worden nu een aantal schermen getoond waarin de opgenomen cijfers gecontroleerd kunnen worden. Door op volgende te klikken, worden ze allemaal doorlopen, totdat het scherm Rapportonderdelen definiëren weer wordt geopend.

6. De Publicatiestukken kunnen nu gegenereerd worden. Klik hiervoor op Pubs.

7. De publicatiestukken worden nu aangemaakt. Dit zijn extra tabbladen welke achter het reguliere rapport worden toegevoegd. Deze kunnen los afgedrukt worden om door te sturen naar de onderneming.

Dit zijn nog niet de publicatiestukken die naar de KvK gaan. Open via de invoegtoepassing het Hoofdmenu.

8. Klik vanuit het hoofdmenu onder de exportopties voor Deponeren SBR publicatiestukken.

Nu opent een nieuw scherm. Dit is een scherm vanuit de SBR Manager, en bevat twee versies van de publicatiestukken. De leesbare versie in het tabblad SBR Viewer, en de XML-versie in het tabblad Instance document.

10. De knop verzenden zal nog niet beschikbaar zijn, wanneer de disclaimer nog niet is geaccepteerd. Klik op de knop Ga naar disclaimer.

11. Lees de disclaimer door, en zet het vinkje aan bij Accepteer de disclaimer, en klik op sluiten.

12. De knop verzenden is nu beschikbaar in het SBR bericht. Je kunt nu twee routes volgen om te versturen.

• Door direct op verzenden te drukken wordt de aanlevering aangeboden bij de Kamer van Koophandel. Lees nu verder bij punt 18 voor meer informatie over de status van de deponering.
• Heeft de gebruiker niet de rechten op te versturen, klik dan op Bewaren om de aanlevering op te slaan zoals deze is. Je krijgt nu de mededeling dat de aanlevering is bewaard, maar nog niet verzonden.
• Klik op Sluiten om de melding te sluiten, en op kruisje om de aanlevering te sluiten. Je kunt nu ook Excel afsluiten.

Om de deponering te verzenden, moet nu eerst de SBR Manager opgestart worden.

13. Open vanuit PM Record de SBR Manager.
14. Wijzig de weergave zodat je alle aanleveringen ziet.
15. Je ziet dat er een aantal kolommen nu gevuld worden:

Belangrijkste kolommen zijn de kolommen status en fout.
De status wordt na verzending gevuld met een statuscode:

500 is volledig en juist afgeleverd
400 geeft aan dat het nog onderweg is.
510 Mocht een aanlevering niet goed afgeleverd zijn of fouten bevatten waardoor deze niet afgeleverd kan worden.

In het veld fout wordt dan aangegeven wat er misgaat. Een foute aanlevering kan herzien worden.

Meer informatie over veel voorkomende statuscodes kun je hier vinden .
16. Door dubbel te klikken op de regel met de aanlevering, kun je het bericht opnieuw openen om in te zien en te verzenden.
17. Zodra de aanlevering is verzonden, kun je via de SBR Manager de status van de deponering controleren.

De status van de aanlevering wordt door Pro Management elke 15 minuten opgehaald. Om de statusupdate ook zichtbaar te maken, is het noodzakelijk om te klikken op de ververs knop rechts boven in het scherm.
Het komt dus vaak voor dat de e-mail met de ontvangstbevestiging vanuit de Kamer van Koophandel eerder is dan onze statusupdate.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.