Terug naar hoofdinhoud

Verlofrecht

Contracturen

Voordat u en uw collega's gaan werken met verlofplanning en ziekteuren, is het van belang om te zorgen dat bij iedere medewerker het juiste aantal contracturen per dag zijn vastgelegd. Dit doet u in het tabblad Dienst van de personeelskaart.

Een juiste invulling zorgt ervoor, dat de applicatie bij verlofaanvragen en het schrijven van ziekteuren meteen het dagsaldo kan berekenen (bijv.: u hebt al vier uren vakantieverlof aangevraagd, maar u wilt de rest van de dag ook vrij; de applicatie zal dan bij uw aanvraag automatisch de overblijvende uren berekenen).

Verlof-werkcodes

Elk type verlof heeft een eigen werkcode. Deze werkcodes worden standaard aangeleverd in de PM-database. U kunt ze vinden als u de optie Werkodes in het hoofdvenster van PM-Record opent:

De standaard-werkcodes voor verlof zijn:

  • 9991 - vakantieverlof

  • 9992 - bijzonder verlof

  • 9993 - studieverlof

  • 9994 - ziekteverlof

  • 9998 - ATV (overwerk, tijd voor tijd)

Vervolgens kunt u controleren of deze werkcodes ook inderdaad aan de verlof-registratie zijn toegekend (standaard is dit zo, maar u zult hieronder zien dat u deze toekenning evt. kunt wijzigen). Ga daarvoor naar het menu in de personeelskaart en kies Beheer -> Wijzigen werkcodes verlof en overwerk. Hiervoor dient de autorisatie 'HRM_Beheer' aan u toegekend te zijn.

In het popup-venstertje dat verschijnt kunt u in principe elke (indirecte) werkcode aan de verschillende typen verlof koppelen. Leest u wel heel zorgvuldig de informatietekst links in het venstertje; als u hier een fout maakt door bijvoorbeeld een code te kiezen die al gebruikt is kunt u de registraties in uw database ernstig vervuilen! Dit kunt u achteraf niet meer corrigeren.

Het advies is dan ook: wijzig deze werkcodes niet tenzij u een zeer dringende reden hebt en maak altijd éérst een back-up van uw database!

Toekennen van het (jaarlijkse) verlofsaldo aan een medewerker

Voordat een medewerker verlofverzoek kan indienen moet eerst een jaarlijks verlofsaldo worden toegekend. Ook dit doet u als beheerder (autorisatie 'HRM_Beheer').

  • Ga in het menu van de personeelskaart naar het menu Beheerder -> Toekennen jaarverlofrecht personeel.

  • Selecteer links de betreffende medewerker.

  • In het midden van het scherm ziet u het jaar staan.  Vul daar de verlofuren in. U kunt hier ook het recht op overuren en studie-uren invullen.

  • Klik op Bevestigen als alles goed is ingesteld.

  • Wilt u alvast het verlof voor volgende jaar invullen? Klik rechtsboven op de knop Nieuw verlofjaar. De uren van het vorige jaar worden automatisch gevuld. Dit kunt u uiteraard aanpassen.  

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.