Etiketten printen

In de module 'Relaties en etiketten' kunt u gemakkelijk de naam- en adresgegevens van de in PM-Record opgenomen relaties oproepen. Op basis van uitgebreide filteropties kunt u elke willekeurige categorie klanten, leveranciers, adviseurs, etc. verzamelen. U kunt daarbij verschillende overzichten oproepen.

De verschillende overzichten kunt u naar eigen wens gebruiken. In de categorie 'Etiketten in standaardformaat' worden relatie-adresgegevens geformatteerd in standaard-Avery formaat. Dit formaat wordt algemeen gebruikt. Als u dit etikettenformaat gebruikt in uw printer kunt u elk overzicht zonder meer afdrukken.

Wilt u echter meer of andersoortige mogelijkheden benutten, dan dient u gebruik te maken van de MailMerge-opties in MS Word. In dat geval klikt u, nadat u een van de overzichtstypen hebt geselecteerd, op het Word-icoontje rechts onder in het venster. De applicatie zal uw overzicht nu omzetten naar een MailMerge-document, dit wordt opgeslagen op de getoonde standaardlocatie.

Een MailMerge-document is eigenlijk niets anders dan een opslag (een kleine database), waarin alle relatiegegevens uit uw selectie in records en velden worden bewaard. Vervolgens kunt u naar eigen believen mailings, etiketten, overzichten, etc. samenstellen.

In onderstaande video wordt stap voor stap uitgelegd hoe u de gegevens uit het MailMerge-document naar uw eigen etiketten-formaat kunt omzetten.

Maakt u gebruik van DYMO-Label software, dan kunt u uw relatiegegevens het beste converteren naar een MS Excel spreadsheet. In dat geval, nadat u uw selectie hebt gemaakt, klikt u rechts beneden in het venster op het Excel-icoontje. MS Excel wordt geopend en toont de records. Sla het bestand op.

Daarna kunt u de instructies volgen in de DYMO-video hieronder.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.