Terug naar hoofdinhoud

Documenten plaatsen in map

Met het icoon ‘+’ kan een gebruiker nieuwe bestanden toevoegen aan een dossier. De bestanden worden direct opgeslagen in de reeds geopende dossiermap. Indien het icoon niet zichtbaar is heeft de gebruiker alleen lees-rechten voor dit dossier.

 Documenten plaatsen in een map

  1. Ga via het menu naar DOSSIERS.
  2. Klik op een dossier om het te openen.
  3. Kies indien gewenst een submap, in de hoofdmap uploaden is ook mogelijk.
  4. Klik In de kolom BESTANDEN rechts op het ronde icoon met het ’+ teken’. Of gebruik sneltoetsen ALT [+].
  5. Klik op het vlak en selecteer een of meerdere bestanden, of sleep deze hierheen vanuit geopende mappen op uw systeem.
  1. Type vervolgens een notitie in (optioneel). Bij multi-upload komt deze notitie bij alle bestanden te staan. Na het uploaden kan de notitie nog worden gewijzigd.
  2. Klik vervolgens op OPSLAAN.
Alleen gebruikers met schrijfrechten voor dossiers kunnen bestanden toevoegen.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.

Veelgestelde vragen:

Kan ik een document in een keer op meerdere dossiers uploaden?

Nee, ieder dossier moet afzonderlijk van elkaar gevuld worden. Elk document in elk dossier heeft een uniek logboek.

Welke bestandsformaten en tot welke grootte kan ik uploaden?

Er zijn geen restricties aan het type bestand. Een bestand kan maximaal 64 mb groot zijn.

Kan ik een document verplaatsen naar een ander dossier?

Nee, het is niet mogelijk om direct een document te verplaatsen naar een ander dossier.

Advies: Het bestand downloaden uit Dossier 1 en opslaan in de map downloads. Open Dossier 2 en upload hier het document uit de map downloads. DigiRecord kan geopend worden in meerdere vensters waardoor de gebruiker tegelijkertijd verschillende dossiers kan inzien.

Kan ik een gebruiker rechten geven voor een afzonderlijke submap van een dossier?

Nee, dit is niet mogelijk. Rechten worden verleend per dossier om het beheer overzichtelijk te houden. Als een gebruiker leesrechten heeft zijn alle submappen en documenten te bekijken en downloaden. Met schrijfrechten kan de gebruiker in alle submappen bestanden uploaden.

Advies: Maak een tweede dossier aan en verleen toegang aan de gebruiker. Gebruik dit dossier om bestanden te laten uploaden of om specifieke documenten te laten goedkeuren. Verplaats daarna het document door te downloaden en uploaden naar het andere dossier.