Ziekteverlof

Ziekmeldingen kunnen door iedereen met toegang tot een bepaalde personeelskaart worden gedaan. Een afdelingshoofd met toegang tot de kaarten van zijn of haar medewerkers (autorisatie 'HRM_PersoneelskaartAfdeling') kan dus voor al die medewerkers een ziekmelding registreren.

Een ziekmelding wordt opgenomen in de planning (er wordt ingeschat hoe lang het ziekteverlof naar verwachting zal duren). Houd er rekening mee, dat bij het bevestigen van de ziekmelding evt. andere planuren (bijv. van vakantie of geplande werkzaamheden) worden verwijderd!

Net als verlofuren worden de ziekmeldingen zichtbaar in het hoofdvenster van PM-Record (voor iedereen zichtbaar). Indien u beschikt over de module Time&Invoice is het ingeplande ziekteverlof ook terug te vinden in het tabblad Planning van het Weekoverzicht registraties of in het venster Mijn Planning.

Ziekmelding intrekken

Het intrekken van ziekmeldingen (een medewerker heeft zich bijv. eerder beter gemeld dan verwacht) kan door iedereen met toegang tot een bepaalde personeelskaart worden gedaan. Een afdelingshoofd met toegang tot de kaarten van zijn of haar medewerkers (autorisatie 'HRM_PersoneelskaartAfdeling') kan dus voor al die medewerkers de ziekmelding ongedaan maken.

Ziekmelding effectueren (alleen voor gebruikers van de module Time)

Voor gebruikers van de module Time is het van belang om te weten of ingepland ziekteverlof ook daadwerkelijk is gerealiseerd: de geëffectueerde ziekte-uren dienen geregistreerd te worden, zodat u later weet wat de tijdsbesteding van de medewerker is geweest.

Ziekte-uren schrijven door de medewerker zelf:

• Indien de medewerker weer aan de slag is kan hij of zij zelf de ziekte-uren registreren. Dit kan in het venster 'Mijn dagregistratie'.
  
  
• Wanneer de ziekte-uren tevoren waren ingepland kan het venster 'Mijn planning' worden geopend: selecteer de juiste dag, daarna de geplande ziekteregel en dubbelklik: er wordt automatisch een indirecte urenregel aangemaakt in het venster Mijn dagregistratie.

Ziekte-uren schrijven door het afdelingshoofd óf iemand met de autorisatie 'Urenregistratie_AlleAfdelingen':

• Open de module Time in het hoofdvenster van PM-Record, kies de betreffende medewerker en open het dagregistratievenster (de rode knop 'Day'): u mag de ziekte-uren van een ander dan uzelf registreren.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.