Terug naar hoofdinhoud

Gebruikers

Een gebruiker is een persoon die een uitnodiging heeft ontvangen voor PM Portal en een applicatie bijvoorbeeld DigiRecord. Een gebruikersprofiel houdt in:

  • Inlognaam, wachtwoord en het profiel van een persoon
  • De persoon is zelf 100% eigenaar

Alleen de gebruiker zelf kan het gebruikersprofiel wijzigen, verwijderen of opdracht geven tot verwijdering. De uitnodiging wordt verzonden door de licentiebeheerder(s) of de portalbeheerder(s).

  1. Een gebruiker kan toegang krijgen tot een bepaald dossier. De toegangsmogelijkheden worden vastgelegd door de dossierbeheerder;
  2. Een gebruiker kan leesrechten hebben of lees- en schrijfrechten;
  3. Leesrechten houdt in dat de bestanden in het dossier kunnen worden geopend;
  4. Schrijfrechten houdt in dat men bestanden (documenten, spreadsheets, foto’s) kan uploaden en de basisgegevens als naam en notitie kan wijzigen. Ook het verplaatsen of verwijderen vallen hieronder.

Let op!

Verstuur alvorens een klant of een gebruiker toe te voegen eerst de introductie.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.

Veelgestelde vragen:

Hoe raadpleeg ik de gegevens van relaties?
  • kies een dossier en klik op <I> (informatie)
  • klik de naam van de relatie aan en klik rechtsboven op <I> (informatie)
Kan ik een gebruiker alvast toewijzen aan dossiers en werkstromen voordat het account geactiveerd is?

Ook voordat een gebruiker zich heeft aangemeld bij het portaal, kan deze geactiveerd worden in het dossier.

Ga dan naar: Beheer/Gebruikers en klik op <i> rechtsboven en kies voor <synchroniseren>.

Hoeveel licentiebeheerders kunnen er aangemaakt worden?

Het aantal licentiebeheerders is niet gelimiteerd, vanwege het aantal rechten van een licentiebeheerder is het aan te raden om deze rol beperkt te gebruiken.