Losse factuur

U kunt ook een losse factuur maken. U maakt dan geen factuur van uren of artikelen die zijn geboekt, maar u maakt op dat moment zelf een factuur.

Ga naar de module Invoice (Inv). Klik op het tabblad Facturatie en ga naar Losse factuur.

Zoek in het scherm dat verschijnt de klant waarvoor u de factuur wilt maken.
Nadat u de klant hebt geselecteerd ziet u op welke relatie en entiteit deze klant staat ingesteld. Klik op OK

U kunt de factuur nu maken. Klik op het tabblad Uren of Artikelen om dat in te voeren.

Klik onderin op Nieuw om uren/artikelen toe te voegen. U kunt ook allebei toevoegen.
Vul de uren en/of het artikel in.
Bovenin vult u de hoofdgroepering of subgroepering in. Dit gebruikt u voor het tonen van de factuur. Dit staat ook standaard ingesteld op het factuursjabloon.

Aan de linkerkant staat u verticaal het tabblad Opslag % korting staan. Daar kunt u dit eventueel toevoegen.

Aan de linkerkant staat verticaal ook het tabblad Voorbeeld. Daar kunt u een voorbeeld van de factuur zien.
Rechtsboven staat de optie Factuurinstellingen. Daar kunt u eventueel nog wat instellingen aanpassen.
Klik onderin op Bewaren en sluiten als de is opgemaakt.
U komt weer in het hoofdscherm van de module Invoice.
Ga naar Conceptfacturen.
U ziet hier een overzicht van de conceptfacturen die klaar staan. Losse facturen zijn te herkennen aan een oranje blokje.
U kunt nog dubbelklikken op de regel om de factuur te bekijken. U kunt dan ook nog wijzigen toevoegen zoals bijvoorbeeld het sjabloon. Via de knop sjablooninstellingen kunt u een ander sjabloon toevoegen.
Selecteer de regel of regels die u wilt factureren en klik onderin op Maak definitief.
Klik op Ja in de melding die u ziet om de factuur definitief te maken.
U kunt de factuur daarna digitaal verzenden, uitprinten of crediteren. Deze knoppen staan onderaan.
Klik op de optie die u wilt gebruiken.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.