Terug naar hoofdinhoud

Snel aan de slag met HRM

In de module HRM kunt u persoonlijke gegevens van uw medewerkers vastleggen: uitgebreide NAW-gegevens, bedrijfsmiddelen, afdelingen, functies, verantwoordelijkheden etc. U hebt tevens de beschikking over een persoonlijk dossier voor elke medewerker, waarin bestanden kunnen worden opgeslagen (denk aan kopieën van paspoorten, rijbewijzen, diploma's, beoordelingen, etc.).
De module biedt tevens een uitgebreide verlof- en ziekteadministratie.

Bekijk een demo

NIEUW in HRM

De procedures bij het aanvragen, toekennen en intrekken van verlof zijn enigszins aangepast. Wanneer de verlofverantwoordelijke verlof inplant voor een medewerker wordt er voortaan standaard een reeds goedgekeurde verlofaanvraag aangemaakt (met de toevoeging ‘Planning door verlofverantwoordelijke’).
De verlofverantwoordelijke kan deze planning evt. weer intrekken door de betreffende aanvraag te selecteren en te kiezen voor de optie ‘Verlofplanning intrekken’.

Release notes

Support

Uitgelichte instructies

Tabblad verlof

Gebruik het tabblad ‘Verlof’ om een visueel overzicht te genereren van alle verlofsaldi en de geplande en gerealiseerde verlofuren. Er kan een jaar terug en een jaar vooruit worden gekeken.

Hier is het tevens mogelijk om - eventueel zonder inmenging van de betreffende medewerker - een verlof in te plannen.

Afdelingshoofden

Indien u zowel over de licentie voor HRM als Time beschikt is de toekenning van afdelingshoofden bepalend voor de tijdsbestedingsgegevens die deze mogen inkijken. Een afdelingshoofd mag alle geschreven uren en artikelen van de medewerkers op zijn of haar afdeling raadplegen.

Voor meer info: klik hier.

Beveilig het personeelsdossier

In de applicatie worden de personeelsdossiers afgeschermd voor andere collega's. Maar aangezien bestanden die in HRM zijn opgeslagen, vaak op een interne netwerkschijf staan, is het raadzaam om ook daar te zorgen voor voldoende beveiliging.

Als u deze module voor de eerste keer opstart is de locatie van het personeelsdossier standaard bepaald als submap van uw digitale (klanten)dossier. Wijzig dit z.s.m.

  1. Bepaal de locatie en leg deze locatie vast: ‘Beheer - Locatie personeelsdossier wijzigen’.

  2. Laat uw systeembeheerder de betreffende locatie vervolgens vastleggen als onzichtbaar netwerkstation ($) voor elk van uw medewerkers.

Informatie en handleidingen per module