Terug naar hoofdinhoud

Gebruiker aanmaken

Bij het starten met PM Record worden gegevens teogestuurd om voor de eerste keer in te loggen. Na die eerste keer wordt gevraagd een eigen log-on aan te maken bij het onderdeel Gebruikers. Onder gebruikers verstaan wij de medewerkers van de organisatie die toegang hebben tot PM Record. Bij de aanschaf van ons pakket wordt het aantal gebruikers vastgelegd dat mag werken in PM Record. Deze zijn later in te voeren zodat zij eigen inloggegevens krijgen.

Bekijk hieronder de geschreven instructie met afbeeldingen, of bekijk onze videohandleiding:

Een gebruiker toevoegen
Een gebruiker inactief maken

Videohandleiding

 

Handleiding

Een gebruiker toevoegen

  1. Ga in het hoofdvenster van PM Record naar het onderdeel Beheer - Gebruikers.

  2. Klik onderin op +Nieuwe gebruiker.

  3. Vul uw gegevens in. Ons advies is om als inlognaam uw eigen naam te gebruiken.
    Let op: deze kunt u na opslag niet meer wijzigen!

  4. Bij Personeels-id kunt u uw voornaam of een andere waarde invullen. Let er wel op dat de personeels-id een alfanumerieke waarde heeft en gebruikt wordt om queries in de database uit te voeren. Houd het dus simpel en gebruik alleen reguliere karakters (dus geen ampersands, slashes, procenttekens, hekjes, etc.).

  5. Vul in het veld Volledige naam nog een keer uw eigen naam in.

  6. Kies een wachtwoord.

    Admin wachtwoord : Voor de veiligheid van privacygevoelige gegevens: zorg ervoor, dat het 'Admin'-wachtwoord NIET leeg is!

  7. Vul uw zakelijke e-mail.

  8. Selecteer in het veld Entiteit de entiteit (het bedrijf of de instelling) waar u aan gekoppeld bent.

  9. Het veld PM Online ID kunt u invullen als u ook onze online module gebruikt (PM Online).

  10. Contracturen : Deze zijn mede belangrijk om managementinformatie in de module 'Time' (urenregistraties) te genereren. Indien u niet over een HRM-licentie beschikt is dit een eenmalige waarde, die u op deze plaats eventueel later kunt actualiseren. HRM-gebruikers kunnen periodegebonden contractgegevens invoeren, waarbij tevens onderscheid wordt gemaakt in even en oneven weken.

  11. Als alles goed staat ingesteld klik op Toevoegen aan lijst.

Actieve/inactieve medewerkers

Indien u niet over de HRM-licentie beschikt, kunt u in de eerste kolom ('Geactiveerd?') het vinkje uitzetten; in dat geval wordt de medewerker inactief en kan deze niet meer inloggen. HRM-gebruikers dienen het 'Datum uit dienst'-veld in de Personeelskaart te gebruiken.

Noot: het aantal in te voeren gegevens voor elke gebruiker beperkt zich tot het strikt noodzakelijke. Indien u gebruik maakt van de HRM-licentie kunt u ná het opslaan van een nieuwe gebruiker diens personeelskaart invullen: hier kunt u véél meer gegevens kwijt. 

De kosten voor een extra gebruiker
Als u PM-Record aanschaft geeft u aan met hoeveel gebruikers u wilt werken . Wilt u meer gebruikers toevoegen dan dat u heeft aangegeven? Neem dan contact met ons op. Als u dat niet doet en u heeft teveel gebruikers aangemaakt kan niemand meer inloggen.

 

Gebruiker inactief maken

Wanneer er meer gebruikers actief zijn binnen PM Record, dan beschikbaar zijn in de licentie kan er niet meer ingelogd worden.

Zodra deze melding is getoond, moet de extra gebruiker(s) verwijderd worden. Afhankelijk van welke modules actief zijn, volg de volgende stappen.

Gebruiker inactief maken zonder HRM

  1. Open PM Record en log in met de Admin inloggegevens
  2. Klik onder het kopje Beheer op de optie Gebruikers om de gebruikers in te kunnen zien.
  3. Bepaal welke medewerkers inactief gemaakt moeten worden.
  4. Voor elke gebruiker staat een vakje. Door het vinkje daarin aan te zetten wordt een gebruiker inactief.
  5. Zodra de gewenste gebruiker(s) op inactief is gezet klik dan op Bewaren en sluiten om terug te gaan naar PM Record.
  6. Log uit met de admin gegevens, en daarna is inloggen weer mogelijk met de eigen inloggegevens.

Gebruiker inactief maken met HRM

  1. Open PM Record en log in met de Admin inloggegevens.
  2. Klik onder het kopje Beheer op de optie Personeelsgegevens om de personeelskaarten te openen.
  3. Selecteer bovenaan het scherm de  gewenste gebruiker die om inactief te maken.
  4. Open het tabblad Dienst.
  5. Vul hier aan de rechterkant van het scherm als einddatum, de datum van gisteren in.
  6. Klik op Bewaren en sluiten om terug te gaan naar PM-Record.
  7. Log uit met de admin gegevens, en daarna is inloggen weer mogelijk met de eigen inloggegevens.

Problemen met aanmelden?

Het komt soms voor, dat een medewerker niet kan inloggen, omdat er een encryptiefout is opgetreden bij de opslag van diens wachtwoord. Voor de oplossing: zie de module Bijzondere handelingen en onderhoud (ga aldaar naar hoofdstuk 3).

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.