SBI-codes

In de basisgevens van elke klantrelatie vindt u het tabblad 'Kamer van Koophandel' (zie ook: Nieuwe relatie aanmaken). Hier kunt u de SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) van de betreffende klant invoeren. Voor meer informatie van de KvK over SBI-codes: klik hier.

Voor de aanlevering van jaarstukken (bijv. via PM-Report) dient u uiteraard een geldige SBI-code te gebruiken. Dit doet u door het SBI-code-selectievenster te openen (klik op het vergrootglaasje in het tekstvak) en de juiste code op te zoeken.

Let u echter goed op: vanaf 2025 zijn de SBI-codes in het Handelsregister aangepast en herzien (SBI-2025, vanaf september 2025). Dit betekent dat u vanaf september 2025 geen aanleveringen meer kunt doen op basis van codes die betrekking hebben op 2024 en eerder (SBI-2008).

Met andere woorden: indien u voor dezelfde klant wilt aanleveren voor zowel 2024 (of eerder) als 2025 (en later) zult u waarschijnlijk verschillende SBI-codes moeten hanteren.

Het SBI-code-selectievenster is hiervoor aangepast (vanaf PM-Record versie 14.06.03 - winter 2025). Indien nodig kunt u schakelen van de oude indeling (SBI-2008) naar de nieuwe (SBI-2025), en vice versa.

Hoe werkt dat in de praktijk?

• Nadat u PM-Record versie 14.06.03 hebt gedownload zal de applicatie onveranderd gekoppeld zijn aan de SBI-2008-indeling. Navigeert u naar een willekeurige relatiekaart (Basisgegevens) en u selecteert het tabblad 'Kamer van Koophandel', dan vindt u daar een waarschuwing: 'Let op: uw SBI-codes zijn (nog) gekoppeld aan SBI-2008 (NT19)!' Zie het plaatje hierboven.
  
  
• Indien u nog druk bent met oude aanleveringen, dan kunt u deze koppeling gewoon laten zoals hij is. U zorgt dat de juiste (oude) SBI-codes aan de relevante klanten zijn of worden gekoppeld. Misschien is dit wel de beste methode: zorg dat u eerst alle oude aanleveringen hebt afgerond voordat u zich bezig gaat houden met de nieuwe indeling.
  
  
• Wilt u aan de slag met aanleveringen vanaf 2025, dan zult u moeten overschakelen naar SBI-2025. Navigeer in dat geval naar een relevante relatiekaart en open het SBI-code-selectievenster.
  

• Boven in het venster ziet u een geblokkeerd keuzelijstje. Daarin wordt de huidige SBI-indeling getoond. U kunt het lijstje deblokkeren door op het knopje te drukken. Daarna krijgt u nog een waarschuwing: dit alles om te zorgen dat u zeker weet wat u doet. Na bevestiging kiest u 'SBI-2025'. De applicatie gaat nu de indeling wijzigen.
  
  

Wat gebeurt er bij de overschakeling naar SBI-2025?

• Alle nieuwe SBI-codes zijn vijfcijferig (de oude viercijferige codes zijn vervallen);
  
  
• In veel gevallen is de oorspronkelijke viercijferige code die u in SBI-2008 aan klanten hebt toegewezen vervangen door een vijfcijferige (met een extra 0 aan het eind). De applicatie zorgt ervoor dat de oude waarden automatisch worden omgezet naar de nieuwe;
  
  

• In sommige gevallen is dit echter niet mogelijk: veel codes zijn vervallen en/of vervangen door andere (er zijn er meer dan 400 bijgekomen). U ziet dat terug in het SBI-code-selectievenster: voor de vervallen code wordt een rood icoontje getoond. Hij is niet meer geldig. In dat geval zult u zelf een alternatief moeten vinden. 
  
  
• Het bovenstaande impliceert: na de eerste overschakeling naar SBI-2025 zult u bij élke relevante klantrelatie moeten controleren of de SBI-code nog geldig is!
  
  

Terugschakelen naar SBI-2008

Stel: u bent al overgeschakeld naar SBI-2025, maar ontdekt dat u nog een aantal 'oude' aanleveringen moet doen. Het is dan verstandig om terug te schakelen naar SBI-2008, om er zeker van te zijn dat u ook de juiste 'oude' SBI-code gebruikt.

Bijvoorbeeld: u hebt een klant waarvoor u in SBI-2025 de code '01120 de teelt van rijst' hebt vastgelegd. U wilt voor deze klant alsnog een aanlevering 2024 doen. De KvK zal deze code echter weigeren, omdat hij in SBI-2008 niet voorkomt.
Wanneer u terugschakelt naar SBI-2008 blijft het vakje SBI-code in de relatiekaart leeg; de applicatie kan de code niet vinden.
Kies dus zelf een alternatief in de SBI-2008 modus: in dit geval waarschijnlijk '01193 Teelt van voedergewassen'.

Het voordeel van de mogelijkheid tot overschakeling is dat de applicatie bij beide indelingen de opgeslagen SBI-code bij een klant onthoudt, óók als die van elkaar verschillen!

U kunt dus zonder meer schakelen, zonder het risico dat u gegevens kwijtraakt.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.