Terug naar hoofdinhoud

Beheerder werkstroomsjablonen

Deze beheerder kan standaard werkstromen en werkstroomtaken aanmaken.

Permissies
Werkstroomsjabloon:

Aanmaken, Lezen, Bewerken, Verwijderen, Beheren

Taaksjabloon:

Aanmaken, Lezen, Bewerken, Verwijderen, Beheren

Rol beheerder werkstroomsjablonen toewijzen:

  1. Klik in het menu op BEHEER en dan op ROLLEN.
  2. Klik op de rol Beheerder werkstroomsjablonen.
  3. Bekijk in de tabel MACHTIGINGENSETS per set wat een Beheerder werkstroomsjablonen mag doen en zien.
  4. In tabel GEBRUIKERS is een overzicht te zien van de gebruikers in de rol Beheerder werkstroomsjablonen.
  5. Deze rol toewijzen aan gebruikers kan door rechts in de tabel GEBRUIKERS op het icoon met het poppetje te klikken.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.

Veelgestelde vragen:

Hoe kan ik zien welke gebruikers toegang hebben tot een dossier?

Iedere betrokkene bij een dossier kan direct opvragen wie toegang heeft tot het dossier met de autorisatiematrix. Vermeld worden de personen en hun rol met permissies.

Kan ik werkstromen gebruiken om een opzichzelfstaand proces te starten?

Werkstromen zijn bedoeld om goedkeuring te vragen of een document te delen.

Maar bij de start van een proces kan ook als eerste een werkstroom worden aangemaakt vanuit de hoofdmap van een dossier. Bijvoorbeeld als bevestiging dat een gebruiker de instructies van DigiRecord heeft gelezen. Zet de 1e taak dan op ‘goedkeuren’.

Kan ik een gebruiker rechten geven voor een afzonderlijke submap van een dossier?

Nee, dit is niet mogelijk. Rechten worden verleend per dossier om het beheer overzichtelijk te houden. Als een gebruiker leesrechten heeft zijn alle submappen en documenten te bekijken en downloaden. Met schrijfrechten kan de gebruiker in alle submappen bestanden uploaden.

Advies: Maak een tweede dossier aan en verleen toegang aan de gebruiker. Gebruik dit dossier om bestanden te laten uploaden of om specifieke documenten te laten goedkeuren. Verplaats daarna het document door te downloaden en uploaden naar het andere dossier.