Terug naar hoofdinhoud

Vervangen

Met de functie VERVANGEN kan de gebruiker een nieuwe versie van een document toevoegen. Bij een dergelijke wijziging is het invoeren van de notitie verplicht. Men kan hier de reden van vervanging aangeven. De status van het bestand wordt dan ‘Gewijzigd’ in plaats van ‘Aangemaakt’. De vorige versies blijven bewaard in het dossier en zijn nog te bekijken.

Document vervangen

  1. Ga naar DOSSIERS en open een dossier door erop te klikken.
  2. Open het gegevensoverzicht van een bestand of document door erop te klikken.
  3. Klik in het submenu op VERVANGEN.
  4. Klik of sleep in het open veld om een bestand te uploaden.
  5. Voeg een notitie toe met de reden van de vervanging.
  6. Klik op OPSLAAN.

De status van het bestand veranderd in ‘Gewijzigd’ met daaronder de notitie van de wijziging. In het log zijn ook de gegevens datum, tijd en naam van de gebruiker vastgelegd.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.

Veelgestelde vragen:

Waarom blijft het bestand dat ik wil vervangen toch in DigiRecord staan?

Bij het vervangen wordt er een nieuwe versie van een bestand aangemaakt. Zo blijft de bestandslog intact.