Indexeren bestaande factuurafspraken

Wanneer een factuurafspraak langer loopt dan een bestaand boekjaar, kunnen de reeds gemaakte conceptfacturen worden geïndexeerd:

Stap 1: Indexatielabel aanmaken

• Maak een Indexatielabel aan door Invoice te openen
  
  
• Open het tabblad Beheer stamgegevens.
  
  
• Kies voor Indexatielabels. Indexatielabels van voorgaande jaren zijn zichtbaar en hier kunnen nieuwe worden aangemaakt.
  
  
• Klik op +Nieuw om een nieuw indexatielabel aan te maken. Vul een Naam in en startdatum van de indexatie.
  
  
• Vul optioneel een omschrijving in.
  
  
• Vul een percentage in waarmee bestaande bedragen moeten worden geïndexeerd.
  
  
• Kies na het invullen Bewaren en sluiten.

Stap 2: Bestaande factuurafspraken indexeren

Nu het indexatielabel is aangemaakt, kan deze gebruikt worden om de bestaande factuurafspraken te indexeren.

• Open Invoice en kies binnen het tabblad facturen voor Factuurafspraken.
  
  
• Dubbelklik op de factuurafspraak om deze te indexeren.
  
  
• Ga naar het tabblad facturen.
  
  
• Selecteer bij Status de optie Concept.
  
  
• Klik op Alles selecteren (zie afbeelding).
  
  
• Klik op Indexeren.
  
  
• Kies Ja op de vraag of alle geselecteerde facturen geïndexeerd moeten worden.
  
  
• Kies voor Uren of Artikelen indexeren, of beide.
  
  
• Klik achter de gewenste optie op het vergrootglas om het juiste indexatielabel te selecteren.
  
  
• Klik op OK. De geselecteerde concepten zijn nu verhoogd zijn met het opgegeven percentage uit het indexatielabel.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.