Terug naar hoofdinhoud

Dossiereigenaar

Deze gebruikers kunnen als eigenaar van een dossier worden toegewezen.

Permissies
Gebruiker:

Lezen

Rol dossiereigenaar toewijzen:

  1. Klik in het menu op BEHEER en dan op ROLLEN.
  2. Klik op de rol Dossiereigenaar.
  3. Bekijk in de tabel MACHTIGINGENSETS per machtigingenset wat een Dossiereigenaar mag doen en zien.
  4. In tabel GEBRUIKERS is een overzicht te zien van de gebruikers in de rol Dossiereigenaar.
  5. Deze rol toewijzen aan gebruikers kan door rechts in de tabel GEBRUIKERS op het icoon met het poppetje te klikken.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.

Veelgestelde vragen:

Hoe kan ik zien welke gebruikers toegang hebben tot een dossier?

Iedere betrokkene bij een dossier kan direct opvragen wie toegang heeft tot het dossier met de autorisatiematrix. Vermeld worden de personen en hun rol met permissies.

Wat houdt de rol dossiereigenaar in?

De eigenaar van een dossier bepaald de toegang tot het dossier. Dossiers bevatten vaak vertrouwelijke gegevens die niet iedereen binnen de DigiRecord omgeving mag inzien. De dossiereigenaar kan ook gebruikers beheren en bepalen wie toegang krijgt.

Kan ik een gebruiker rechten geven voor een afzonderlijke submap van een dossier?

Nee, dit is niet mogelijk. Rechten worden verleend per dossier om het beheer overzichtelijk te houden. Als een gebruiker leesrechten heeft zijn alle submappen en documenten te bekijken en downloaden. Met schrijfrechten kan de gebruiker in alle submappen bestanden uploaden.

Advies: Maak een tweede dossier aan en verleen toegang aan de gebruiker. Gebruik dit dossier om bestanden te laten uploaden of om specifieke documenten te laten goedkeuren. Verplaats daarna het document door te downloaden en uploaden naar het andere dossier.