Terug naar hoofdinhoud

Bewerken

De functie ‘bewerken’ omvat in DigiRecord het aanpassen van de bestandsnaam en notities. Dit kan alleen gedaan worden door dossiergebruikers met bewerkrechten. Van iedere mutatie in een dossier wordt een notificatie verzonden. Alle dossierbetrokkenen blijven zo op de hoogte van wijzigingen. Om het aantal notificaties te beperken worden deze iedere 5 minuten verzameld in één notificatie.

Documenten bestandsnaam en notities bewerken:

  1. Ga via het menu naar DOSSIERS.
  2. Bestandsnaam en notities bewerken
  3. Ga naar DOSSIERS en open een dossier.
  4. Klik op een document in het dossier
  5. Ga met het submenu boven de titel van het document naar BEWERKEN.
  6. Bewerk indien gewenst de naam en notities en klik op OPSLAAN.

Alleen gebruikers met bewerkrechten voor dossiers kunnen bestanden bewerken.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.

Veelgestelde vragen:

Waarom kan ik alleen de titel van een bestand bewerken en niet het bestand zelf?

DigiRecord is een documentatie systeem en geen tekstverwerker. De gebruiker kan het bestand downloaden en bewerken in het daarvoor bestemde programma.

Hoe kan ik een geüpload bestand verwerken zodat ik weet dat het is aangepast?

De gebruiker kan een kenmerk toevoegen aan de titel. Hier kan vervolgens in het bestandsoverzicht op gefilterd en gezocht worden. Dit is vooral praktisch bij grote aantallen bestanden die verwerkt moeten worden.
Er kan ook een werkstroom gestart worden om het bestand aan iemand toe te wijzen.