Terug naar hoofdinhoud

Registreren/factureren per werkcode

Als u hebt gekozen voor registeren/factureren per werkcode koppelt u de tarieven aan werkcodes. 

  1. Ga naar het hoofdvenster van de module Invoice. Klik het tabblad Beheer stamgegevens en ga naar Werkcodes.

  2. U ziet een lijst met standaard werkcodes. Deze kunt u aanmerken als actief of inactief, én u kunt nieuwe werkcodes toevoegen.

  3. Bovenin staan een aantal filtervelden die u kunt gebruiken.

  4. Dubbelklik op een werkcode.

  5. U ziet verschillende velden met informatie over deze werkcode. De groep en omschrijving kunt u eventueel aanpassen. In het veld Factuurtekst kunt u aangeven wat u zou willen dat op de factuur komt als dit afwijkend is van de standaard-omschrijving.

  6. Het veld Soort geeft aan of de werkcode Direct of Indirect is. Indirect zijn werkzaamheden die alleen intern gebruikt worden en niet verricht worden voor klanten (en dus niet gefactureerd kunnen worden). Bijvoorbeeld: vakantieverlof, ziekteverlof, feestdagen, secretariaatswerk, etc.

  7. Klik onderin op Nieuw om de werkcode toe te voegen. Vul de vanaf datum in. Selecteer daarna de betreffende tariefcode.

  8. In het tabblad BTW-tarieven en omzetrekeningen kunt u eventueel nog wijzigingen doen.

  9. Het tabblad Subartikelen kunt u invullen als dit van toepassing is bij deze werkcode. Stel u heeft de werkcode Administratieve werkzaamheden. Dan kunt u daar de subcode Loonstrook aan toevoegen. Als een medewerker uren schrijft voor administratieve werkzaamheden kan daarbij worden aangegeven dat dit bijvoorbeeld 5 loonstroken betrof. U kunt zelf subartikelen aanmaken of bestaande gebruiken. Let op: Subartikelen/werkcodes worden niet doorberekend. Dit is alleen voor de factuurspecificatie of controle voor eigen administratie.

  10. Klik onderin op OK als alles staat ingesteld.

  11. Als een medewerker nu uren schrijft op die werkcode wordt het tarief berekend dat daaraan is gekoppeld.

Vragen of ondersteuning nodig?

Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.