Terug naar hoofdinhoud

Contact

Contact Pro Management

Heeft u een vraag, wilt u een demo of een offerte?
Neem dan gerust contact met ons op!

Bent u reeds klant bij ons?
Neem dan contact met ons op via support of mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

ADRESGEGEVENS

Burgemeester van Reenensingel 101
2803 PA
Gouda (ZH)
Nederland

CONTACTGEGEVENS

Telefoon: +31 (0) 10 451 76 76
ma tm vrij van 9:00 tot 17:00
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

BEDRIJFSGEGEVENS

BTW: NL 8607.61.836.B01
KvK: 76704734
IBAN: NL11 RABO 0198 4199 53
BIC: RABONL2U

Lees meer …Contact

  • Raadplegingen: 29649

Video-demo

Video Demo

Pro Management Software maakt oplossingen die speciaal gemaakt zijn voor administratie- en accountantskantoren. In de video op deze pagina laten we o.a. zien hoe we oplossingen bieden voor het maken van jaarrekeningen, voor relatiebeheer, uren en facturatie, digitale dossiers en SBR-oplossingen.

Onze software is modulair opgebouwd, zodat u één specifieke module of een combinatie van meerdere modules kunt gebruiken. Wilt u na deze korte video demo meer weten? Neem dan contact met ons op!

Boek een demo

Weten welke voordelen onze software heeft voor uw kantoor? Vraag een demonstratie aan!

Meer Weten?

Heeft u een vraag, wilt u een demo of een offerte? Neem dan gerust contact met ons op!

NEEM CONTACT OP!

Lees meer …Video-demo

  • Raadplegingen: 13660

Vergelijk onze software

Vergelijk Pro Management Software

Efficiënt werken

Als administratie- of accountantskantoor wilt u zo efficiënt mogelijk werken. Het digitaliseren en automatiseren van werkzaamheden is dan ook een verstandige keuze. Dankzij de modulaire oplossingen voor uw branche kunt u nog sneller en makkelijker werken. In onderstaande tabel ziet u duidelijk wat de ‘suite’ van Pro Management Software biedt t.o.v. zelfgemaakte oplossingen in Microsoft Office.

Meer weten? Bekijk onze video-demo.

Bekijk video

Vergelijkings Tabel

Werkt u onder andere met de tools van Microsoft Office om het werk voor uw klanten te doen? Bekijk dan welke alternatieven wij bieden die uw werk efficiënter en professioneler maken. Kies een van onderstaande onderwerpen:

Jaarrekeningen maken

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Teksten en toelichtingen Handmatig in Word Automatisch
Financiële gegevens Handmatig in Excel/Boekhoudsoftware Automatisch
Aanleveren bij instanties (Bank, KVK) Per e-mail Outlook Automatisch
SBR-aanlevering
Opmaak in huisstijl Handmatig in Word
Tijdsduur Ca. 4 – 6 uur per jaarrekening Ca 0,5 uur per jaarrekening

Meer informatie

Relatiebeheer

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Relatiegegevens Handmatig in Excel Centrale klantkaart met relevante velden t.b.v. administratie en Accountancy
Klantcommunicatie In Outlook (verspreid over diverse mailaccounts) Centraal vanuit de klantkaart
Conclusie Foutgevoelig, niet eenduidig bij meerdere gebruikers, versnipperd, missende informatie Complete vastlegging. Eén manier van werken, zodat werk makkelijk overdraagbaar is

Meer informatie

Documentbeheer

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Bestanden opslaan Op een lokale server of cloud opslag In een klantdossier
Zoeken Zoeken naar documenten in een niet éénduidig systeem Gemakkelijk documenten vinden met zoek- en filterfuncties
Bestanden uitvragen en delen Per e-mail Via online klantdossier
Reminders versturen voor opvolging Per e-mail, beheer via Excel Automatisch instelbaar, controle via beheer overzicht
Conclusie Kans op datalek, onveilig, intensief Veilig en georganiseerd

Meer informatie

Urenregistratie

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Uren per klant bijhouden Op een lokale server of cloud opslag In een klantdossier
Versiebeheer Handmatig in Excel Middels factuurregels en werkcodes
Uren factureren Handmatig van Excel naar Word Met factuursjablonen gegevens inlezen
Uren specificeren Handmatig in een toelichting Opgemaakte toelichting uit bron
Uren plannen Handmatig in ander Excel overzicht Per medewerker in urenregistratie
Overzichten generen Handmatig Excel-macro's aanmaken Met één druk op de knop
Conclusie Uren kunnen worden bijgehouden in één grote lijst, of worden opgeslagen per klant. Het maken van overzichten kost steeds opnieuw werk Uren worden bijgehouden per klant op basis van vooraf ingestelde regels en sjablonen, optie om te exporteren naar de facturatiemodule

Meer informatie

Facturatie

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Factuursjablonen Handmatig vullen in Excel/Word Automatisch vullen gekoppeld aan Relatiebeheer, boekhoudpakket en urenregistratie
Prijzen controleren Handmatige controles uitvoeren op prijzen per uur/product/actie Automatische controles
Specifieke prijsafspraken Specifieke prijsafspraken handmatig invoeren Specifieke tarieven per klant, medewerker, product vastleggen.
Factuurgegevens Handmatige controle op factuuradres en mailadres Automatisch juiste adressering
Conclusie Het maken van facturen is een foutgevoelige handeling Op basis van de klantafspraken en of uren, worden facturen automatisch klaargezet. Door efficiënter proces en lagere foutgevoeligheid kan factureren soms wel 2x sneller

Meer informatie

Verlof en ziekte van medewerkers

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Gewerkte uren bijhouden Gecompliceerd Excel overzicht bijhouden met urenberekeningen Uren door medewerker zelf bij te houden met controles door manager
Ziekte/verzuim registratie Ziekte verzuim en verlof handmatig bijhouden Personeelsgegevens, afspraken en evaluaties in één medewerkerskaart
Vastleggen afspraken Randvoorwaarden zijn niet direct gekoppeld zoals pensioenafspraken, autoregelingen, evaluatiegesprekken Volledig personeelsdossier vastleggen
Voldoen aan AVG wetgeving Vastlegging van persoonsgegevens op onveilige bestandslocaties Communicatie en dossiervorming kan veilig en AVG-proof worden gedaan met PM Online
Conclusie Het volledig bijhouden van personeelszaken vraagt om een complexe vastlegging. Daarbij is het verplicht om te werken volgens de AVG-wet Het vastleggen van gevoelige informatie hoort veilig plaats te vinden. Met de oplossingen van Pro Management voldoet u aan wet- en regelgeving. Personeelszaken worden geordend en inzichtelijk vastgelegd

Meer informatie

Checklisten en werkprogramma's

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Werken volgens richtlijnen horizontaal toezicht Zelfgemaakte sjablonen handmatig updaten op basis van laatste wet- en regelgeving Werkprogramma's zijn voorgeprogrammeerd vanuit de branche. Voor accountants en door accountants.
Consistente werkwijze Handmatige instructie handhaven voor alle gebruikers Werkprogramma’s kunnen worden toegewezen aan collega’s of rollen
Voortgang bewaken Handmatig voortgangsbewaking, verspreid in outlook/word/excel De voortgangsbewaking wordt automatisch ondersteund
Voldoen aan bewaarplicht en dossiervorming Dossiers en bewaarplicht niet volgens wet- en regelgeving op onveilige bestandslocaties Alle documenten uit een dossier kunnen worden gekoppeld op een veilige server of beveiligd online.
Conclusie Als administratiekantoor heeft u diverse verplichtingen en richtlijnen voor werkprocessen waar met veel moeite aan voldaan kan worden in eigen beheer. Werk veilig en efficiënt volgens de gestelde richtlijnen en wet- en regelgeving.

Meer informatie

Office 365

Microsoft Office, of Office 365 is niet specifiek ontwikkeld voor administratiekantoren. Door veel te configureren of zelfs te programmeren kan er veel maar het nadeel is dat dit zeer bewerkelijk en onderhoudsgevoelig is. Het importeren en exporteren van data is echter niet (goed) mogelijk.

Een voordeel van Office is dat veel bedrijven al een licentie hebben, en dat dit met 10 – 20 euro per maand per gebruiker een niet al te grote investering is.

Pro Management Software

De software van Pro Management is ingericht om alle belangrijke processen bij kantoren te digitaliseren en te automatiseren. Er kunnen modules worden afgenomen of de hele suite.

De totale suite kan on-premise (lokaal) of in de cloud geïnstalleerd worden. Naast de 'suite' heeft Pro Management ook PM Online; een oplossing in de cloud voor digitale dossiers en CRM.

De prijsstructuur is zowel eerlijk als betaalbaar.

Kies voor Pro Management Software

Met Pro Management Software kan het hele kantoor worden geautomatiseerd, gedigitaliseerd en gestandaardiseerd. Het zorgt voor één werkproces met bijvoorbeeld één vaste locatie voor bestanden en één bron voor alle teksten voor rapporten. Zo werkt u vlot, fijn en professioneel.

Prijzen opvragen

Wilt u weten hoeveel tijd u kunt besparen, of welke extra verdiencapaciteit u kunt realiseren met onze software? Bent u benieuwd naar onze prijzen? Vraag dan vandaag nog advies of een offerte aan.

Wij adviseren graag vanuit onze tientallen jaren ervaring over wat de beste oplossing is voor uw kantoor.

Vraag nu een offerte aan

Lees meer …Vergelijk onze software

  • Raadplegingen: 6987

Support

  • Raadplegingen: 575

Training: Jaarrekening Basis (PM Report)

Met de PM Report training geven we antwoord op alle vragen van huidige en nieuwe gebruikers en leren we deze alle mogelijkheden van onze programmatuur. Gebruikers die een training of cursus PM Report hebben gevolgd, halen meer rendement uit het programma en hiermee meer rendement uit hun organisatie. De training wordt gegeven door experts met een ruime ervaring in het opstellen van jaarrekeningen en leidinggeven aan accountants- en administratiekantoren. Zij maken het mogelijk dat de cursisten binnen één dag geheel op de hoogte zijn van de functionaliteiten van de rapportgenerator.

  • Doelgroep

    Medewerkers welke zelfstandig jaarrapporten dienen te kunnen opstellen

  • Onderwerpen

    • Het in PM Record vastleggen van de benodigde informatie per klant
    • Het vastleggen van klantspecifieke toelichtingen en grondslagen
    • Het importeren van cijfers uit de boekhouding
    • Het koppelen van grootboeknummers aan brugcodes
    • Het genereren van jaarrekeningen
    • Het aanpassen van gegenereerde rapporten
    • Het in SBR verzenden van de Publicatiestukken naar de Kamer van Koophandel
  • Software

    PM Record CRM, PM Record Balance Base en PM Report

  • Prijs

    € 275,00

Agenda

Lees meer …Training: Jaarrekening Basis (PM Report)

  • Raadplegingen: 646