Terug naar hoofdinhoud

Release PM Record najaar 2025

Gepubliceerd op 27 november 2025

In de herfstrelease van PM Record versie 14.06.03 zijn de volgende functies toegevoegd in de modules van PM Record. De belangrijkste wijzigingen is het kunnen schakelen tussen SBI-codes versie 2008 en 2025. Verder is het nu ook mogelijk om berichten als privé aan te merken en  om vanuit de facturatie een mailbatch te genereren op basis van factuurafspraken. 

What's new

  • PM Record: SBI-code update (KVK), schakel tussen de oude versie SBI 2008 of de nieuwe SBI 2025.
  • PM Record: berichten privé kunnen maken.
  • PM Record: e-mailadres tonen in Postvak-UIT.
  • PM Invoice: facturatieoverzicht toont detailinformatie bij mouse-over.
  • PM Invoice: geneer excellijst met klanten met factuurafspraak.
  • PM Invoice: genereer een mailbatch op basis van factuurafspraken op basis van mergevelden.

Update uitvoeren

Informeer uw systeembeheerder of hostingpartij dat er nieuwe updates zijn. Wanneer u de updates echter zelf uitvoert start u de PM UpdateManager. Vanuit het startmenu van Windows zoek naar ‘UpdateManager’. De UpdateManager voert een aantal controles uit en vraagt om nog openstaande PM applicaties te sluiten. Als dit is afgerond klikt u op Versiebeheer. 

De versies worden nu automatisch met elkaar vergeleken en er wordt aangevinkt wat geüpdatet moet worden. Klik vervolgens op installeren. Zorg ervoor dat alle werkstations geüpdatet worden! Bekijk de volledige instructie over het ophalen van updates.

Let op! De release kan alleen worden opgehaald met de nieuwste versie van de UpdateManager. De oude versie UpdateManager R9 is uitgefaseerd vanwege veiligheidsredenen. Bekijk de instructie voor herinstallatie.

RELEASE NOTES: 

PM Record - SBI codes (KVK) 2025

SBI codes 2025: Per september 2025 is een nieuwe versie van de SBI-codes door de KVK beschikbaar gekomen (SBI 2025). In de relatiekaart in PM-Record onder het tabblad Kamer van Koophandel kan er gekozen worden voor het toepassen van de oude versie SBI 2008 of SBI 2025. U blijft dus de mogelijkheid behouden om nog steeds jaarrekeningen van 2024 te deponeren op basis van de oudere SBI-codes.
Ga naar de nieuwe instructie.

PM Record -  Berichten privé kunnen maken

Vanuit het berichtenscherm in Record kan een bericht als privé worden aangemerkt. Een privébericht is alleen te zien door de ontvanger en evt. ingesloten CC's.

Automatisch gegenereerde berichten na verlofaanvragen cq. -beoordelingen worden vanaf versie 14.06.03 standaard als privé verzonden.

    • Tip: als een bericht gekoppeld is aan een bepaalde relatie, klik dan met uw rechtermuisknop op de relatienaam in de berichtenregel. Er verschijnt dan een submenuutje waarmee u rechtstreeks naar de betreffende relatiekaart gaat. Aldaar kunt u alle berichten voor specifiek die relatie bekijken.

    PM Record - E-mailadres tonen in Postvak-UIT

    Aansluitend bij de release van de zomer waarbij het e-mailadres zichtbaar is gemaakt voor Postvak-IN toont nu ook het Postvak-UIT het mailadres in het veld: 'Voor' en veld 'Ter attentie van'.

    PM Invoice - Mouse-over op factuurdetails

    Vanuit het facturen overzicht wordt detailinformatie van de factuur getoond als u enkele seconden met uw muis over het icoon voor de factuur beweegt. O.a. de omschrijving en factuurregels.

    Afsprakenoverzicht met details invoice

    PM Invoice - Export batch factuurafspraken

    In het overzicht factuurafspraken is de mogelijkheid beschikbaar gekomen om een lijst met emailadressen van klanten met een factuurafspraak naar Excel te exporteren.
    Zie handleiding factuurafspraken exporteren.

    PM DocMaker - Mailbatch Factuurafspraken
    In de bestands- en postregistratie kunt u voortaan mailings versturen op basis van uw factuurafspraken. Er is daarvoor een mailsjabloon toegevoegd aan de voorbeeldsjablonen.  
    U kiest voor de factuursfspraken in een bepaald boekjaar (of zonder vastgelegd boekjaar) en u krijgt een gecategoriseerde lijst die gesorteerd is op afspraaknaam, boekjaar en einddatum.

    Het sjabloon is beschikbaar onder deze naam:
    - DocMaker Voorbeeldsjabloon - Brief met Factuurafspraak-verwijzing;

    In dit sjabloon staan alle beschikbare mergevelden om het sjabloon zelf aan te passen. Kijk hier voor meer informatie.

    Vragen of ondersteuning nodig?

    Heeft u na het lezen van bovenstaande handleiding nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice.

    Kennismaken?

    Wilt u kennismaken met onze software? Bekijk onze video!

     

    Nieuws

    Meer Weten?

    Wilt meer weten over PM Online, of wilt u een demonstratie op maat? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag.