Bewaartermijnen: wettelijk, AVG en praktisch

Er kunnen zowel praktische overwegingen zijn om een document een maximale bewaartermijn mee te geven alsmede wettelijke bepalingen.

In Nederland zijn er wettelijke bewaartermijnen voor documenten die qua duur kunnen variëren afhankelijk van het type document en de context. 

Voor particulieren geldt er geen bewaarplicht, maar kan het in verband met naheffingen van de belastingdienst wel praktisch zijn om documenten als bankafschriften en loonsstroken 5 jaar te bewaren. Voor organisaties en ZZP-ers gelden wel wettelijke bewaartermijnen. Voor financiële documenten is dit bijvoorbeeld 7 jaar en voor vastgoedadministratie is dit 10 jaar. 

Vanuit de AVG kunnen ook bewaartermijnen van toepassing zijn. Er mogen namelijk geen documenten langer bewaard worden, dan noodzakelijk. 

Bewaartermijn instellen

Het kunnen instellen van een bewaartermijn van een document, betekent dat er niet meer handmatig geschoond hoeft te worden. De digitale documenten verdwijnen, als de termijn is ingesteld, volledig automatisch zodat mappen en dossiers schoon en overzichtelijk blijven. Overigens wordt in een logboek bijgehouden welke documenten er zijn verwijderd. 

Meer weten?

Gebruik dit formulier om meer informatie aan te vragen!