Skip to main content

Inzicht in de uren
en kloppende facturen

De modules PM-Record Time en Invoice stroomlijnen het gehele proces van het vastleggen van een opdracht, tot het factureren ervan.
Hierdoor ontstaat overzicht in de capaciteit, voorkomt u problemen in de planning, verstuurt u kloppende factureen en
bespaart u op gehele proces heel veel tijd.

  • Zeer snel factureren
  • Uren invoeren met o.a. een timer
  • Meer grip op projecten, deadlines, declarabiliteit en dus marges
  • Sneller facturen maken met minder fouten
  • Facturen handmatig aanpassen

“We factureren nu in de helft van de tijd “

Jo Kornips, Kornips B.V.

Over PM Record Time

Samen met PM Record Invoice Specifiek ingericht voor administratie- en accountantskantoren. U en uw medewerkers kunnen zowel werken op urenbasis als met vaste prijsafspraken. De software checkt of de uren die worden gefactureert zijn geschreven en bovendien controleert u gemakkelijk de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de facturering.

Inzage en beheer van uren van alle medewerkers

Inzicht in geplande versus gerealiseerde uren

Overzichtelijk wie wat doet/deed

Over PM Record Invoice

Net als PM Record Time ideaal voor administratie- en accountantskantoren. U legt eenvoudig vaste prijsafspraken vast en maakt met een druk op de knop einddeclaraties of facturen op basis van het bestede werk. De facturen kunnen worden opgemaakt in een eigen lay-out op zes niveau's en digitaal worden verzonden samen met een UBL bestand die relaties kunnen importeren in hun boekhoudsysteem.

Exporteer naar boekhoudpakket

Factureer op basis van afspraken

Maak een eigen factuur-layout

WAAROM PM RECORD TIME/INVOICE?

  • Sneller facturen maken, controleren en versturen
  • Voldoen aan de laatste digitale standaard (UBL)
  • Facturen op basis van werkelijk geleverd werk
  • Flexibiliteit behouden

Werkt samen met:

  • MsExcel voor uren- en factuurinformatie naar MS-Excel
  • De ProManagement modulen INVOICE en TIME werken samen. Verder zijn de 2 modules gekoppeld aan de HRM-module PM-RECORD HRM, PM-RECORD PROGRESS en PM-RECORD AUDIT PLAN) een onlosmakelijk geheel.

Vergelijkings Tabel

Vergelijk Ms Office voor relatiebeheer.

Urenregistratie

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Uren per klant bijhouden Op een lokale server of cloud opslag In een klantdossier
Versiebeheer Handmatig in Excel Middels factuurregels en werkcodes
Uren factureren Handmatig van Excel naar Word Met factuursjablonen gegevens inlezen
Uren specificeren Handmatig in een toelichting Opgemaakte toelichting uit bron
Uren plannen Handmatig in ander Excel overzicht Per medewerker in urenregistratie
Overzichten generen Handmatig Excel-macro's aanmaken Met één druk op de knop
Conclusie Uren kunnen worden bijgehouden in één grote lijst, of worden opgeslagen per klant. Het maken van overzichten kost steeds opnieuw werk Uren worden bijgehouden per klant op basis van vooraf ingestelde regels en sjablonen, optie om te exporteren naar de facturatiemodule

Facturatie

Taak Standaard Microsoft Applicaties Pro Management Software
Factuursjablonen Handmatig vullen in Excel/Word Automatisch vullen gekoppeld aan Relatiebeheer, boekhoudpakket en urenregistratie
Prijzen controleren Handmatige controles uitvoeren op prijzen per uur/product/actie Automatische controles
Specifieke prijsafspraken Specifieke prijsafspraken handmatig invoeren Specifieke tarieven per klant, medewerker, product vastleggen.
Factuurgegevens Handmatige controle op factuuradres en mailadres Automatisch juiste adressering
Conclusie Het maken van facturen is een foutgevoelige handeling Op basis van de klantafspraken en of uren, worden facturen automatisch klaargezet. Door efficiënter proces en lagere foutgevoeligheid kan factureren soms wel 2x sneller

Weten hoeveel onze software u kan opleveren?