DigiRecord.nl

Samen beheren, samen delen

DigiRecord.nl biedt een online dossier dat zowel voor de relatie als de intermediair altijd en overal toegankelijk is via een optimaal beveiligde verbinding. Gekoppeld aan uw website kan DigiRecord.nl tevens dienen als klantenportaal. Via dit portaal kunt u met uw relaties documenten en bestanden delen. Uw klanten kunnen gegevens voor aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting aanleveren.

Middels DigiRecord.nl is het uitwisselen van gegevens vele malen veiliger dan via e-mail en de documenten zijn direct digitaal en overzichtelijk op de juiste plaats opgeslagen.

U kunt zelf de inrichting van uw digitale dossiers bepalen. De dossiereigenaar bepaalt wie toegang heeft tot het digitaal dossier. Door de eigenaar worden de gebruikers vastgelegd en gekoppeld of ontkoppeld, waarbij wordt aangegeven wie lees- en /of schrijfrechten heeft.

DigiRecord.nl en PM-Record File (de dossiermodule voor intern gebruik) zijn automatisch gekoppeld. Documenten en bestanden kunnen op eenvoudige wijze tussen beide modulen worden uitgewisseld. Bij een mutatie ontvangen de betrokkenen direct een e-mailbericht.

Via DigiRecord.nl kunt u de concept jaarrekeningen, aangiften omzet- vennootschaps- en inkomstenbelasting, publicatiestukken en SBR-rapportages ter goedkeuring aanbieden aan uw klanten. Met de geïntegreerde functionaliteit van een digitale handtekening kan een klant goedkeuring geven, waarna de rapportage afgerond kan worden.

De werkstromen met signaleringsfunctie zijn uniek en aan ieder document te koppelen. Voor de gebruikers zijn taken gedefinieerd zodat gewaarborgd kan worden dat tijdige afhandeling plaatsvindt en dat continue wordt geregistreerd wie, wat heeft gedaan. Wanneer er taken klaar staan toont DigiRecord.nl deze als eerste. Op de door u vooraf bepaalde momenten worden taken via een e-mailbericht automatisch kenbaar gemaakt.

Meer informatie: www.digirecord.nl  digirecord

 

Delen:

De belangrijkste voordelen

  • Altijd 24/7 vanaf iedere werkplek toegankelijk en altijd actueel en compleet
  • Eén digitaal dossier dat door zowel de intermediair als de klant kan worden gebruikt
  • Wijzigingen delen in realtime
  • Bevordert de efficiency en waarborgt de kwaliteit van uw dienstverlening
  • Automatisch gekoppeld aan PM-Record File en direct op te starten vanaf de klantkaart

De belangrijkste functies

  • Werkstromen met signaleringsfunctie kunnen aan ieder document gekoppeld worden
  • Digitale handtekening en elektronisch accorderen
  • Automatische alerts
  • Zoek- en filterfuncties

Voorbeelden

  • Persoonlijke dossiers
    • verzekeringspapieren
    • balansspecificaties
    • Overeenkomsten
    • Verslagen van aandeelhoudersvergaderingen
  • Permanente dossiers
  • Jaardossiers
  • Projectdossiers
  • Personeelsdossiers
  • Financieringsaanvragen
  • Dossiers voor verenigingen en stichtingen

Nieuwsbrief PM