Alle werkzaamheden, die u jaarlijks voor een klant verricht, komen uiteindelijk met behulp van PM-Report in de jaarrekening naar voren. Een rapport met vele pagina’s tekst en cijferopstellingen, bedoelt om uw relatie op de hoogte te brengen van de gang van zaken over het gerapporteerde jaar. Maar... wordt het rapport wel goed en volledig gelezen door uw klant? Of wordt het min of meer als een officieel document gezien en niet echt gebruikt?
De laatste versie van PM-Report is enthousiast ontvangen door de gebruikers. Vooral ook de mogelijkheid die wordt geboden om via PM-Record per klant vooraf te bepalen welke rapportonderdelen zullen worden gepresenteerd. Dat kan namelijk afwijken per klant. Met deze mogelijkheid is het niet meer nodig het rapport van het voorgaande jaar te gebruiken.
Accountants- en administratiekantoren staan met enige regelmaat voor een investeringsbeslissing. Kiezen voor een nieuwe server of overstappen naar een online-omgeving is daar ook één van. Pro Management maakt de keuze voor deze kantoren een stuk eenvoudiger met de introductie van PM-Online. Wilt u meer weten bezoek dan ook onze webpagina: Roadmap.pmonline.nl
Er is veel aan de hand in onze branche. Robotisering, het internet of things, in the cloud werken of niet, veranderen van softwareleverancier of niet. Kunnen we rustig achteroverleunen, ‘want het zal zo’n vaart niet lopen’, of worden we straks ingehaald door de actualiteit? Activa maakte een rondje langs gevestigde en relatief nieuwe softwareleveranciers en tekende enkele uitspraken op die stof tot nadenken geven.
Nog in april 2008 start Pro Management met het aanbieden van producttrainingen in de vorm van E-learning. Uit een recent onderzoek is gebleken dat veel gebruikers behoefte hebben aan trainingen in het werken met onze producten. Zo is vastgesteld dat vele mogelijkheden niet (voldoende) benut worden. De afstand naar Capelle aan den IJssel en het tijdsbeslag van een dag training vormen echter beperkingen voor vele gebruikers.
Het succes van PM-Record DocMaker zit in de efficiency en de hoge mate van kwaliteit bij het opstellen van brieven en overige documenten. DocMaker is efficiënt omdat vele gegevens direct uit PM-Record kunnen worden geëxporteerd, vervolgens worden gekoppeld aan een reeds opgemaakt sjabloon en automatisch opgeslagen in het digitale dossier. Eventueel kan nog specifieke informatie toegevoegd worden. Na het opslaan is de procedure afgerond, het archief gereed en zijn de betrokken mensen geïnformeerd. Steeds vaker komt het voor dat de brief vervolgens via e-mail wordt verzonden en dan na enkele seconden al bij de ontvanger "gepost" is. De voordelen ten opzichte van de traditionele methode op papier (in een enveloppe met postzegel, via postverzending plus het opbergen in tweevoud in ordners) zijn bijzonder groot. Zowel ten aanzien van de besparingen in geld, als in tijd.
Eén digitaal dossier dat zowel door klanten als de intermediair kan worden gebruikt. Actueel, compleet en vooral: veilig. Het kan allemaal met DigiRecord, de internetapplicatie die bestanden en documenten via een optimaal beveiligde verbinding toegankelijk maakt voor elke gebruiker met toegangsrechten. Kees Schaap, directeur van Pro Management Software: “DigiRecord maakt het mogelijk volkomen transparant te werken.”
Vanaf 2017 mogen jaarrekeningen niet meer op papier naar de KvK. 'Dit wordt echt een groot probleem', zegt een softwareleverancier.